工作职责
1、前台文员：A.负责前台接待工作.
B.负责传真收发与登记.
C.负责公司电话接收、收发传真、文档复印等工作。
D.负责办公文档、商务文档、合同协议的录入、排牌、打印。
E.负责监督打卡和汇总考勤.
F.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
不同的公司要求不一样
2、生产文员：负责帮助管理生产进度，做好部门考勤记录，及相关表格或文书、文件的传送（班长、组长）及联络单的处理（做多少单包括出货、订单数量）。
3、跟单文员：A对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督！
B跟单是客户及两者生产之间的重要桥梁及纽带，主要是能够及时地将客户的意
见或投诉反馈到生产工厂。（注意：是及时地）
C确保客户的交货期之余，对生产进度的跟进。
4、人事文员：A协助主管组织及月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C负责员工的人事档案的日常维护工作。
D协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和调职等具体手续。
F部门经理交办的其他事宜。
5、工程文员：A完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
B负责有关材料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
C负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
D说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
E传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。
F熟悉了解部内人员的家庭情况。
G参加会议、并做好会议记录、整理工作。
H负责收集、整理、描绘、复印、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。
I每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
6、船务文员：船务文员其实跟文员的工作差不多，所谓船务知识，大多是指货物出入口香港或过关时所必须的文件处理程序。一般须要聘请船务文员的公司大多数为出入口贸易公司，负责联络安排出货的船期、及定柜的情况。
7、物控文员：（PMC）负责各个订单的物料统计、及时安排采购、定购，相关欠缺物料，要报给采购部，减低仓库的库存量。可代主管负责安排仓库的定期盘点。
8、文控文员：A负责公司所有内、外部文件的管理、发放、存档工作台。
B负责制定、修订公司所有文件及表格。
C负责不完期对公司内、外文件的效对，以保证为有效性文件使用。
D协助管理者代内、外审工作（ISO9001-ISO2000管理系统系）。
E 负责公司的会议记录（管理者代表）。
9、会计文员：会计文员主要是负责数据的输入、计算成本、计算工资、月结“产品的金额”生产产品报价表“单个”“成品”。在公司里面要注意事项有：小心数目输入错误、要不定时的查帐、对账等。如发现账目错误，应及时找负责人进行审查。
11、统计文员：出货入货以及入货的费用报销“油费、车费海关等报销”统计账目、库存等上报。统计文员属财务部。不定时的与仓库之间进行对账。（注意事项：上交报销单、复印存底）
12、生管（生产主管）：负责各个订单的生产，物料、存货、上线、出货等，是一个公司的核心部门。
13、仓管：负责仓库的物料管理，及各个订单的物料清查，库存盘点等工作。
14、品管：（QC）：负责根据订单上的各项标准要求检查产品的质量，分开不良的产品，并做出报告（QA——成品，QC——半成品）。
15、采购员：负责各个订单的下达，物料采购，和物料跟催，材料市场行情的调查，与协助厂商之间的沟通协商与联络。
16、业务员：负责公司的业务、接收订单和客户之间的联络。
17、业务助理：负责帮助业务员（业务经理）整理常用文件和业务联系。
18、报关员：负责出货报关，填写相关的报关材料采用电子口岸软件上报）。 这可是好东西 哦/:yy79
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