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信息系统 物流企业杀手锏?


>    同时,外资公司也逐渐完成了本地化的过程,也带来了物流策略的相应调整。以宝洁为例,从1988年在中国开办第一家工厂起,几年间在北京、天津、成都开设了至少5家工厂。宝洁不再需要那么多的长途运输了,而更需要以汽车为主要载体的中短途运输。

    在物流的初级阶段,“运输”几乎就是物流的全部。在公路运输发展起来之后,在“运输”这个环节上,宝供引以为傲的信息化,马上就陷入了低成本竞争的漩涡,优势顿失。

    宝洁(中国)有限公司客户业务发展部副总监陈东锋说,对于多数快速消费品厂商来说,在选择物流商的时候,只有两个因素发挥作用,一是价格,二是服务。“现在,我们在全国每个区都会跟一些物流商合作,多数是中短途运输,他们基本能够保证低残损率和准时到达。”

    广东省物流业发达,准确的说,是运输业发达。从广州市区到增城区只有几十公里,但物流公司的招牌却像购物街一样繁华。这些公司多是夫妻店、兄弟店,“一部电话一部传真一部车就是一个物流公司”,运作成本极低,这让他们在接单的时候可以承受极低的价格。通常,正规公司一辆车跑一趟中途需要4000元,这些公司1000元就承运了。这种竞争,对于1000余人规模、企业运营成本巨大的宝供来说,无法承受。

    2001年,宝供从TNT手中收购了其13辆40吨半挂车,准备跑广州和上海的长途。这却使宝供最深切的感受到了低成本竞争的残酷性。这批车跑一次亏一次,甚至连四费(过路费、油费、司机费、维修费)都挣不回来。无奈之下,只好改跑短途业务,宝供将承揽到的长途业务都外包给了社会上的运输队。

    信息系统部信息总监唐友三说,信息化的一个目的便在于降低企业运营成本。为应付这种情况,宝供一直试图通过信息化手段降低成本。从2002开始,针对在不同时期建立起来的信息孤岛——OMS(客户订单管理系统)、SMS(仓库管理系统)、TMS(运输业务管理系统),宝供开始研发TOM(全面订单管理系统)。TOM上线之后,订单处理速度从50票/小时提高到150票/小时,每年可节省成本150万,每年新增运输业务收入850万,增值服务收入50万,平均每年新增营业收益257万。

    但在以货运队为主体的“劳动力”已经形成了供方市场,在这个市场,成本几乎没有下限。宝供的业务总监算过一笔账,一笔36吨的订单,如用5吨车,正规物流商起码得用7辆车。而事实上,接单的供应商常常只用两辆车就完成了,每辆车实际载重18吨。

    在这样的竞争面前,信息系统黯然失色。无论是货物运输从长途运输为主转向短途运输为主,还是仓储的从集中在某一区域还是变为全国分布,运输本身的便利和更容易控制,都在削减信息系统的竞争力。

    但这并不是说运输环节就无利可图。另一个著名的物流公司大田快递对货物监控有一套自己的办法,其中一个是,如果客户想知道自己的货物到达什么地方了,便可以登录大田快递网站。依靠自己的用户名和密码,便可以看到运送自己货物的车队大概在什么位置。要享受这种服务,客户出的钱自然不在少数。比如,大田的客户中有华为公司,承运的货物也包括了路由器、交换机、手机等,对于这些需要高保值的产品,客户自然愿意掏更多的钱。

    为实现这种过程监控,在技术上很容易实现,无论采用GPS和GSM定位,都可以达到同样目的。但对于宝供来说,由于其选择的行业主要是快速消费品和家电行业,这些行业本身的利润率就不高,因此,提供这样的服务,几乎是没有意义的。宝供曾经使用过一段时期,但很快就取消了。

    只有在三高(高端行业、高端服务、高端客户)条件下,信息系统的水平直接决定着物流商是否能够持续成长

    跃过龙门

    物流业在中国发展的十年,多数情况下是在低成本竞争下运行,整个行业长期维持低利润局面。而从“物流”本意而言,运输确实是供应链中利润最低的一个环节。一个成功的物流公司,利润往往并不是来自运输。

    1998年,刚刚创办的香港嘉里物流业非常苦恼于内地物流业的低利润。跟宝供具有同样的苦恼,嘉里不仅面临高成本的问题,而且,一样没有自己的车队。3年之后,并未大举进入内地市场、而是将主要市场主要放在以香港为中转站的国际市场的嘉里物流,实力已经远远在内地物流公司之上。

    嘉里的最大特色在于它的增值服务能力,在它的客户中,不乏欧洲的著名糖果、衣服、玩具厂商。当他们的货物到达嘉里的仓库时,仓库中会根据不同商品设计符合当地消费习惯的精美包装。重新包装后的货物,虽然定价大幅上升,但销量却也大幅上升。货主对嘉里的这种增值服务非常认可,愿意付给包装设计费用。除此之外,一些货主甚至在仓库存放半成品,根据旺季和淡季,嘉里则按照货主的指示组装。

    而做到这一点,嘉里同样依靠的是信息系统。北京工商大学商学院院长何明珂说,零售业的竞争特点是终端决胜,作为供应链的重要环节,物流商需要根据信息流才能发现增值空间。嘉里的信息系统与卖场和生产厂商之间保持对接,时刻掌握卖场动态。比如,在得知卖场需要进货的时间后,嘉里的信息系统会计算出货主需要何时生产,然后,自己才能有提供增值服务的时间。这时,它扮演了一个能够影响供应方的信息咨询者的角色。

    但是,另一方面,嘉里物流在内地市场的表现平平。一方面,经过嘉里重新设计过的产品价格非常高,在内地市场不大;另一方面,内地市场物流市场竞争的无序性,必然增加其进入市场

的成本。目前,嘉里物流只在沿海城市的几个保税区开展业务。

    这给了宝供一些启发。纠缠于利润变薄的运输环节,显然并不能使公司壮大。要获得更大的增长空间,就必须进入利润更高的环节,开发那些对物流商的服务要求更高的客户。只有在高端竞争中,宝供的优势——信息系统才可能有用武之地。

    2001年,宝供开始了其在全国建立十个物流基地的宏伟构思。在这十个位于交通枢纽和商业重镇的基地中,将全部采用立体仓。在这之前,国内物流商多数采用平仓存储,占地面积大,不便管理,货物保存和装卸处理都存在很大问题。而立体仓占地面积少,全部采用货架和托盘,货物更安全,处理订单速度也更快。当然,租金也很贵,往往是平仓的几十倍。通常,只有那些对货品堆放有特殊要求、也舍得花钱的厂商才会采用。

    客户当然是不缺乏的。2004年,全球最大的食品厂商卡夫饼干在国内招标物流商,一个最基本的要求就是必须是立体仓。宝供顺利的成为卡夫在国内的物流供应商。在卡夫之后,安利(中国)、宝洁(原材料和一部分成品)、LG和三星都成为宝供的客户。

    立体仓并不是宝供竞标成功地唯一理由。除了其十年的物流行业从业经验和成功案例外,立体仓的信息管理系统,才是卡夫饼干选择其的幕后英雄。

    立体仓有诸多优点,但管理更复杂。卡夫饼干所以要求立体仓,一是因为饼干容易压坏,二是由于货物配送对象往往是包括便利店在内的终端超市,经常会有半箱的订单出现。在宝供苏州基地的立体

《信息系统 物流企业杀手锏?(第2页)》
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