交际礼仪
礼仪是在与人交往过程中,体现对交往对象新生的具体手段和过程。
一、 办公室礼仪
① 电话礼仪
在接听电话时你所代表的是公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要对方能感受到你的真诚。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将开展业务奠定良好的基础。
② 迎客礼仪
当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上茶水,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。
2、见面时的礼节
自我介绍(在交际场合,如果想结识某人,一个简单而又有效的方法是自我介绍。)介绍时要面带微笑,先说一声“您好!”得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上自己的名片。
介绍他人
A、男士应被介绍给女士。 B、晚辈应被介绍给长辈。
C、下级应被介绍给上级。 D、客人应被介绍给主人。
3、名片礼仪(名片,是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍媒介。
索取名片的几种方法:
1、 交易法:主动将名片给对方
2、 激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?”
3、 谦恭法:“不知道以后如何向您请教?”
4、 平等法:“认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?”
一个聪明而仔细的文员应在不同的地方,分别放置上司的名片,以作不时之需。
名片三不准
1、 名片不得随意涂改;
2、 不得提供两个以上的头衔,可同时准备多种名片(政治性、学术性、社交性)以便和不同的人交换;
3、 不提供私人联络方式。
如何接受名片
1、 站起来;
2、 双手接;
3、 小声念出对方的姓名、职位以示尊重;
4、 有来有往一要将自己的名片给对方。
4、握手的礼仪
握手是在相见、离别、恭贺或致谢相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
握手要注意以下几点:
① 一定要用右手握手。
② 要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
③ 双手相握是表示对对方加倍的亲切尊敬,一般只适用于年轻者对年长者,身份低者对身份高者,男士对女士不宜用这种礼节。
④ 男士与女士握手,一般只宜轻轻握女士的手指部分,男士戴手套握手是不礼貌的。
⑤ 对于特殊情况如感冒、手上有水或不干净时可以谢绝,但应说明原因。
二、 职场的人际艺术
① 互相尊重
在办公室内,同事之间互相尊重,要从点点滴滴做起。有道德修养的人会随时关心他人,关心整体的秩序和文明,使自己的言行举止优雅,赢得别人的尊敬。
同事每天每一次相遇要互相打招呼问好。
同事之间讲话应谦恭有礼,尊重别人的态度和意见。讲话应该轻柔、简洁明快。当一方站着讲话时,另一方应该站起来以示尊重。
对同事应一视同仁,不以职位高低论尊卑,不厚此薄彼、不亲有疏。
不要无端地进入别人办公室、工作场所去打扰别人;不要不顾别人的忙闲而一味闲聊;更不要对别人评头品足,拨弄是非。
工作中发生矛盾有时是难免的,每人都应持对事不对人的态度解决矛盾。对别人的不周之处,应宽宏大度,不斤斤计较,更不要耿耿于怀。
② 支持合作
工作中要同心协力、互相支持、共同合作。
作中需要大家共同完成的部分,要预先商定,配合中要守时、守信、守约、不得因个人原因而影响整个工作的进行。
同事的工作需要帮助时,要真诚、主动地予以帮助。
自己分内的工作要认真完成,不要轻易推给他人,确实需要他人帮助时,也要看对方的可能,并以请求的态度与对方商量。
工作时间有事外出要打招呼,告诉领导或同事,交待清楚自己的去向和需要同事办的事。
工作中出现问题或差错时,不互相推托,是自己的责任要主动承担。任何时候都不可贬低别人而抬高自己,造成同事间不团结。
③ 有助于解决问题,俗话说:“一加一等到于三”,三个臭皮匠胜过诸葛亮,个人的能力终究有限,切勿唯我独尊。
④ 做个好听众,应该专心而诚恳地倾听,必要时点头致意。
⑤ 承认别人的价值成就,他有什么了不起(是否自己了不起呢?)
他是他,我是我,难道他的优点你不以为然,千万不让别人觉得你是他的眼中钉。
三、 怎样让你的上司看好你?
1、 自动报告你的工作进度 ---------让上司知道
2、 对上司的询问,有问必答,而且清楚 ---------让上司放心
3、 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ---------让上司轻松
4、 接受批语,不犯二次过错 ---------让上司省事
5、 不忙的时候,主动帮助他人 ---------让上司有效
6、 毫无怨言的接受任务果 ---------让上司圆满
7、 对自己的业务,主动提出改善计划 ---------让上司进步
四、 办公室行为规范
1、 进入办公室应敲门。
2、 被访者应起立上前。
3、 如不认识来访者,只点头致意即可,不用起立,但是不要头也不抬。
4、 除非来客是直亲、血亲或重要朋友,否则不用向同事介绍。
5、 交谈声要小,不要大声喧哗,影响其他同事。
6、 不应对会访的地方品头论足,比如“你们办公司太脏了”等等。
7、 当来客要找的人不在时,室内其他人应主动接待,向他说明有关情况,并应问来客是否需要转达口信或便条。
8、 下级必须敬重上级,敬重他所担任的那个职务。一天中第一次与上级相遇,应向领导问好、致意。